12月29日，山東省人民檢察院公布了全省檢察機關2015年度工作創(chuàng)新成果評選結果，河口區(qū)檢察院報送的《運用物聯(lián)網(wǎng)技術 倒逼涉案物品管理規(guī)范化》評定為二等獎。
傳統(tǒng)涉案物品管理只有紙質清單，處置過程無軌跡記錄，無法杜絕處置的隨意性。與案件無關的物品扣押、未及時返還等情況時有發(fā)生，一定程度上損害了當事人合法權益。
為進一步規(guī)范涉案物品管理，保障當事人合法權益，河口區(qū)院研發(fā)了涉案物品管理系統(tǒng)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術對涉案物品進行全過程監(jiān)督和無縫管理，全市檢察機關予以推廣應用。
在涉案物品封裝時粘貼RFID標簽，存儲涉案物品的來源、特征、屬性等基本信息，利用多個射頻攝像機，與檢察局域網(wǎng)結合組成一個信息網(wǎng)絡，實時感應涉案物品流轉中電子標簽位移情況，并自動進行拍照、錄像和信息記錄，將數(shù)據(jù)及時上傳至管理平臺，涉案物品從提取、扣押、保管、調(diào)用到移送出庫都始終攜帶唯一的“身份證明”，形成移動軌跡。案管部門利用該平臺進行流轉過程的溯源追蹤，實現(xiàn)對涉案物品的實時跟蹤、定位監(jiān)控和遠程調(diào)用。
案管部門將涉案物品來源、特征、屬性等基本信息錄入統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)，再導出電子表格至涉案物品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的連接。并利用寫卡器將物品資料寫入電子標簽芯片，完成登記。當涉案物品調(diào)用或出庫時，射頻攝像機便以非接觸方式對電子標簽進行掃描識別，如果物品未完成系統(tǒng)出庫或調(diào)用網(wǎng)絡審批，電子監(jiān)控系統(tǒng)會進行每秒鐘高達六次的高頻拍照并啟動警報，增強了物品保管安全性。
加強制度保障，打造日常管理“安全網(wǎng)”。制定《涉案財物監(jiān)督管理規(guī)定》、《涉案財物信息公開查詢工作實施細則》，將監(jiān)管各個環(huán)節(jié)的責任明確到人，保障涉案物品管理無縫隙。同時依托統(tǒng)一業(yè)務系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)技術，對涉案物品進行全方位監(jiān)管，逐漸把規(guī)范要求的軟約束變成了網(wǎng)絡運行的硬制約，有力提高了規(guī)范化管理水平。
利用物聯(lián)網(wǎng)技術對涉案物品流動軌跡進行不間斷記錄，涉案物品監(jiān)管貫穿于案件辦理的全過程，讓監(jiān)督真正“動”起來，保證涉案物品真正隨案“走”起來，促進了涉案款物的規(guī)范化、精細化管理，保證了案件當事人的合法權利。同時通過涉案物品管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)同步導入案管大廳觸摸查詢屏，實現(xiàn)當事人的窗口查詢。在門戶網(wǎng)站建立涉案財物查詢平臺，通過驗證身份和接收查詢碼的方式，查詢?nèi)丝稍诰W(wǎng)上即時查詢，做到了涉案物品管理信息公開透明，保障了群眾知情權、監(jiān)督權。
自2014年運行以來，已將2300余件涉案物品入網(wǎng)管理，無一案件當事人對涉案物品管理、處置提出異議，群眾滿意度大幅提升。省內(nèi)外30余個檢察院來參觀交流，《基于物聯(lián)網(wǎng)技術的涉案物品應用》研究課題獲高檢院立項。
今后工作中，河口區(qū)檢察院將在上級檢察機關的領導下，進一步完善涉案物品管理系統(tǒng)，簡化操作流程，以系統(tǒng)的虛擬流轉代替原有的實際操作，充分發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術在涉案物品管理中的作用，同時探索與公安、法院聯(lián)網(wǎng)，搭建涉案物品管理統(tǒng)一平臺，形成刑事訴訟涉案物品完整訴訟流程的監(jiān)管網(wǎng)絡，不斷提高司法規(guī)范化水平。
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